Перевозка груза – процесс длительный и многосложный. Помимо самой транспортировки, груз проходит специальную обработку и упаковку на специальном складе. Сотрудники склада тщательно следят за безопасностью товара и соблюдением сроков хранения. Особое внимание уделяют продуктам питания и иным скоропортящимся продуктам. Данная категория груза требует соблюдение различных требований и норм, например, параметры упаковки, показатели температуры и влажности.
Организовать и содержать такое многофункциональное производство достаточно сложно и финансово затратно, поэтому многие предприниматели прибегают к аренде складских помещений. Это существенно сэкономит ваши средства и время, а специально обученный штат сотрудников качественно и быстро справится с упаковкой, маркировкой, правильным хранением груза и другим рядом услуг.
Принцип работы складских помещений
Практически все большие склады, помимо основной работы по обработке товара, оказывают и погрузочно-разгрузочные работы. Это упростит весь процесс транспортировки и поможет наладить более тесные связи с клиентом. В определенным случаях, стороны могут заключить соглашение на работу по упаковке, маркировке, нумерации и правильному хранению товара. Во всех современных компаниях такая практика успешно используется, что дает большую прибыль за счет увеличения числа клиентов и расширении географии бизнеса.
Каждый товар имеет свою специфику, в зависимости от нее сотрудники склада применяют ту или иную технологию обработки. Существует определенная инструкция и регламент, согласно которым и осуществляется оптимальная обработка. Немаловажны и условия складских помещений. Для качественной обработки необходимо соблюдение следующих условий:
- Помещение с большой площадью и полным техническим оснащением;
- Достаточная площадь для беспрепятственного перемещения специального оборудования и негабаритных грузов;
- Профессиональный штат сотрудников;
- Четко налаженная система автоматизации процесса обработки.
Чтобы организовать обработку груза на территории собственного склада, владельцу груза придется выложить крупную сумму и приложить немало усилий для обеспечения всех вышеперечисленных условий. После всех проведенных мероприятий с учетом некоторых рисков, себестоимость товара будет непременно расти. Опытные бизнесмены понимают, к чему это может привести, поэтому стремятся оптимизировать свою деятельность. Гораздо выгоднее пользоваться услугами специализированных компаний: груз правильно обработан и хранится в нужных условиях, нет необходимости закупать дополнительную технику, сокращение бюджета на логистику.
В зависимости от уровня предприятия и его технической составляющей, склад помимо обработки может оказывать еще целый спектр услуг:
- Временное хранение груза в специально организованных условиях, которые требует заказчик и санитарные нормы;
- Контроль за соблюдением всех необходимых условий хранения, в том числе для грузов повышенной опасности;
- Погрузочно-разгрузочные работы с помощью автоматизированной техники и вручную;
- Упаковка, переупаковка и маркировка груза;
- Цифровая система охраны и визуальный контроль за качеством обработки и хранения;
- Упаковка и переупаковка в специальные упаковочные материалы (картонные коробки, деревянная обрешетка, обертывание стрейч-пленкой и др.);
- Контроль за количеством партии товара;
- Взвешивание и пломбирование груза;
- Сортировка груза, формирование отдельных групп партий, характерное для сборных грузов;
- Сортировка по партиям и другим параметрам, указанным заказчиком;
- Утепление и дополнительное укрытие товара при форс-мажорных ситуациях;
- Подготовка всей необходимой документации и сопроводительных бумаг для таможенного оформления.
Достоинства складской обработки и хранения грузов
Компании, оказывающие комплексные услуги складских помещений по обработке и хранении груза, обладают множеством преимуществ. Не каждый предприниматель может позволить себе собственный склад, а во многих случаях это не целесообразно. Тем более, профессионально оборудованный склад сможет оказать все необходимые услуги по доступным ценам и с неоспоримыми преимуществами:
- Нет неободимости вкладывать немалые деньги в собственный склад, реконструировать его, нанимать персонал и решать прочие организационные вопросы;
- Все манипуляции с грузом проводят высококвалифицированные специалисты, имеющие соответствующее образование и богатый опыт;
- Полная гарантия за целостность и безопасность вашего груза;
- Погрузка/разгрузка осуществляется в точности со сроками договора;
- Простой и понятный режим работы, прозрачная схема оплаты, страхование груза;
- Индивидуальный подход. Многие склады предлагают каждому клиенту своего менеджера, который будет решать все вопросы и своевременно информировать об актуальных изменениях и деталях хранения.
Вывод прост: складское хранение и обработка – это выгодное вложение денег и гарантия качества вашего товара. Такой подход в работе позволит увеличить товарооборот и избежать лишних хлопот с правильным оформлением, хранением груза.
Договор на обработку грузов
Основополагающим документом для начала сотрудничества со складскими технологиями является договор на обработку и хранение грузов. Здесь прописаны все ключевые понятия и подробный перечень услуг, оказываемых компанией. Также необходимо указать специальные условия хранения для вашего товара и прописать рамки ответственности обеих сторон. Все гарантии и финансовая ответственность в случае порчи имущества будут вещественным доказательством в случае возникновения проблем.
Сам договор имеет стандартный вид, но по желанию заказчик, а в него могут включаться дополнительные пункты и приложения. Такие изменения крайне важны, т.к. любой товар имеет свои индивидуальные характеристики и несоблюдение некоторых условий может привести к порче продукции и большим финансовым потерям.