Стандартные автомобильные грузоперевозки представляют собой полностью загруженный контейнер товаром одного заказчика. Погрузка, транспортировка и таможенные вопросы берет на себя один перевозчик, который действует по одной простой схеме. В свою очередь все нюансы, связанные с подготовкой документов, уплатой пошлин и заполнением деклараций берет на себя владелец груза или официальный представитель компании. На границе такие грузы легко проверяются и оформляются.
Оформление сборных грузов имеет несколько иной алгоритм. Здесь вам придется уделить больше внимание деталям таможенного оформления, учесть особенности заполнения деклараций и разницу в оплате всех сопутствующих платежей.
Понятие сборного груза
Чтобы понимать всю суть вопроса, необходимо рассмотреть определение «сборный груз». Иногда веса и объема груза недостаточно для того, чтобы задействовать транспортное средство целиком. В таких случаях несколько небольших партий товара погружают в один контейнер. Такая разношерстная продукция, имеющая каждая своего владельца и называется сборные грузы. С точки зрения экономии такой вариант весьма выгодный – заказчик платит лишь за место, занимаемое его товаром.
Как определить сборный груз? Существуют определенные показатели, при которых груз, занимаемый 25 паллет или 45 квадратных метра, считается сборным. Некоторые компании в качестве единицы измерения используют погонный метр. Для сравнения 1 паллета = 0,4 погонных метра.
О популярности таких видов перевозок нам говорит статистика – более 25% всех грузоперевозок приходится на сборные грузы. Это обусловлено тем, что при минимальных финансовых тратах вы доставите свой груз в целостности и сохранности в установленные договором сроки.
Поэтапное оформление сборных грузов
Как и оформление любого другого груза, сборные товары оформляются не более 24 часов. Однако, если у таможенных органов возникнут подозрения о законности перевозимого товара или другие вопросы, то оформление может затянуться на неопределенный срок. Практика показывает, что именно со сборными грузами чаще всего возникают проблемы. В большинстве случаев это связано с внесением некорректных или неправильных данных в накладные на товар или ошибками в количестве каждой сборной партии. Сама процедура таможенного оформления осложняется именно за счет многообразия партий груза.
Если в документах будет обнаружена ошибка, то сотрудникам таможни придется полностью перепроверять товар по документации. Фактически, таможенные органы вынуждены проверять каждую упаковку и емкость, что в некоторых случаях может занять несколько недель. Чтобы не допустить такого форс-мажора, особенно при рефрижераторных перевозках, необходимо тщательно проверять всю документацию и соответствие товара накладным. В целом же процедура растаможки состоит из нескольких простых этапов:
- Подготовка и проверка документации;
- Регистрация и учет груза;
- Декларирование товара;
- Таможенная проверка.
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Подготовка документации
Доставка сборных грузов требует профессионального подхода и грамотного обслуживания транспортной компании, специалисты которой прекрасно ориентируются во всех нюансах и смогут оказать комплексную поддержку при возникновении любых вопросов. Для подготовки документов необходимы следующие данные:
- Информация о грузе. Каждый груз имеет свой индивидуальный код ТН ВЭД. Это своеобразная международная классификация товаров для удобства сверки на таможне. С помощью такого кода не только можно группировать товар, определять сумму таможенных пошлин, но и автоматизировать пропускную систему всех международных грузоперевозок.
- Информация о получателе груза. Получатель обязан заполнить декларацию на товар и внести оплату за ввозимый товар. Также для подтверждения законности сделки потребуется некоторая дополнительная документация. Целый пакет документов оговаривается индивидуально с каждым заказчиком.
- Информация о грузоотправителе и его соглашение с грузополучителем. Требуется предоставить чеки на товар, описание груза, договор купли-продажи и пр. документы, подтверждающие факт сделки.
Сбор информации – процесс трудоемкий, но в большинстве случаев всеми бумажными делами занимается компания-перевозчик и ее официальные представители. Иногда эту задачу выполняют таможенные брокеры, которые специализируются именно на данной деятельности. Для неподготовленного человека сбор всей подобной информации станет невыполнимой задачей. Поэтому не рискуйте собственным товаром и деньгами, всегда обращайтесь к профессионалам в сфере автомобильных перевозок.
Регистрация груза
Прежде чем ввозимый товар пройдет проверку и получит одобрение на ввоз, необходимо зарегистрировать его в таможенном пункте контроля. У каждой транспортной компании есть свои деловые связи с таможенными органами и свой автомобильный «карман» для прибытия груза, поэтому все трудности по регистрации они берут на себя. Представитель компании-перевозчика информирует таможню о времени прибытия груза, после чего он проходит процедуру регистрации.
Предоставление декларации
Таможенная декларация – это обязательный документ для растаможки сборных грузов. Ее можно подать двумя удобными для вас способами:
- В документальном виде;
- В электронном виде – более современная форма подачи, особенно в международных перевозках.
Каждая транспортная компания предлагает эффективные способы решения в любых ситуациях и оказывает поддержку своим клиентам на протяжении всей перевозки. О том, какие еще документы вам понадобятся для доставки груза вам в индивидуальном порядке подскажет менеджер компании-перевозчика.