Odprawa celna jest kluczowym etapem procesu międzynarodowego transportu towarów. Ta procedura dotyczy eksportowanych/ importowanych towarów i przewożących pojazdów w specjalnych punktach kontroli celnej każdego państwa świata, za wyjątkiem wspólnych związków handlowych ze swobodnym wjazdem na terytorium.
Cały proces odprawy celnej składa się z kilku ważnych etapów:
- Kontrola pojazdu i załączonej dokumentacji na towar przez specjalistów punktu odprawy celnej;
- Przemieszczenie towaru do magazynu w celu dalszej kontroli i wykrycia jawnego naruszenia zasad międzynarodowego transportu;
- Zgłoszenie i rejestracja towaru;
- Kontrola zgodności produktu z dokumentacją, sprawdzanie kodów HS, certyfikatów jakości, wykrywanie nieprawidłowości przy sporządzeniu;
- Walutowa kontrola i weryfikacja płatności wszystkich wymaganych należności celnych;
- Sprawdzenie ładunku z dokumentalnym utrwaleniem i rejestracją wyników kontroli.
Na podstawie tych wszystkich procedur, organy celne podejmują decyzję o możliwości lub niemożliwości przekroczenia towaru przez granicę. Aby poprawnie sporządzić całą dokumentację, a każdy etap odprawy odbył się bez problemów, polecamy skorzystać z usług brokera celnego lub zawodowej agencji logistycznej z pełnym zakresem usług towarzyszących.
Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?
W zależności od przepisów prawnych i specyfiki prawnej kraju, wykaz dokumentów może być uzupełniony w różne formularze i nadruki. Ale w ogóle podstawowy pakiet dokumentacji składa się z następujących tytułów:
- Deklaracja celna;
- Certyfikaty na przewożone produkty;
- Dokumenty na transport i ubezpieczenie ładunku;
- Dokumenty płatnicze, wyciągi bankowe;
- Kopie lub oryginały certyfikatów jakości i zgodności towaru;
- Deklaracja i inne dokumenty przewozowe.
Pełny wykaz zapewni tobie specjalista firmy transportowej lub broker celny, który nie tylko odpowie na wszystkie twoje pytania, ale i za opłatę w pełni weźmie na siebie odpowiedzialność za gromadzenie i przetwarzanie niezbędnej dokumentacji.
Towar drobnicowy wymaga bardziej starannego przygotowania się do odprawy celnej, gdyż każda partia ma swojego bezpośredniego nadawcę i odbiorcę, a różniące się cechy produktu wymagają osobne wypełnienie deklaracji i posiadanie zupełnie różnych certyfikatów.
Przedstawienie pracownikom kontroli celnej świadomie nieprawdziwych danych może prowadzić do odpowiedzialności administracyjnej, wysokiej grzywny, a nawet konfiskaty towarów. Im szersza geografia transportu, tym więcej wiedzy i doświadczenia jest wymagane od spedytora, w związku z tym należy ostrożnie podchodzić do wyboru firmy, i tylko po zapoznaniu się z jej działalności w sieci.
